Kalau pembayaran masih dicatat manual, masalahnya biasanya berulang
Bukan hanya soal mencatat uang masuk. Administrasi pembayaran sekolah menyangkut data siswa, tarif yang berbeda-beda, tunggakan lintas bulan, cicilan, bukti bayar, dan laporan untuk kepala sekolah. Ketika semuanya dikerjakan terpisah, pekerjaan Tata Usaha menjadi lebih lambat dan rawan selisih.
Tunggakan sulit dilacak
Sisa tagihan per siswa, per bulan, dan per komponen biaya sering harus dihitung ulang secara manual.
Rekap bulanan memakan waktu
Menyusun laporan mingguan, bulanan, dan rekap pemasukan versus pengeluaran bisa menghabiskan banyak jam kerja.
Nota dan invoice tidak konsisten
Bukti pembayaran yang dibuat manual berisiko salah nominal, nomor ganda, atau sulit dicari kembali.
Data berubah setiap tahun
Kenaikan kelas, kelulusan, dan perubahan tarif sering membuat data lama bercampur dengan data baru.
SDINU menyatukan semuanya: data siswa, tarif per kelas dan tipe siswa, tagihan bulanan, tagihan custom, pembayaran, nota, tunggakan, hingga laporan dalam satu alur kerja.
Alur kerja yang rapi, dari data master sampai laporan
Aplikasi tidak berhenti pada pencatatan pembayaran. Ada rangkaian proses yang saling terhubung agar pekerjaan Tata Usaha dan kasir bisa berjalan konsisten.
Siapkan data master
Atur tahun pelajaran dan semester, kelas, tipe siswa, komponen biaya, serta tarif per kelas dan tipe siswa.
Buat tagihan
Generate tagihan bulanan untuk semua siswa aktif, atau buat tagihan custom untuk kelas tertentu maupun siswa terpilih.
Terima pembayaran di loket
Cari siswa berdasarkan NIS, NISN, atau nama, pilih tagihan, lalu proses pembayaran lunas atau cicil.
Cetak bukti pembayaran
Cetak nota thermal 58 mm, nota A4, atau invoice tagihan sesuai kebutuhan sekolah dan wali siswa.
Pantau dan laporkan
Lihat tunggakan, riwayat pembayaran, laporan mingguan, bulanan, global, serta akumulasi pemasukan dan pengeluaran.
Fitur yang benar-benar dipakai di operasional harian
Berikut fitur utama yang tersedia di dalam source code, bukan sekadar daftar rencana pengembangan.
Loket pembayaran yang cepat
Pencarian siswa berdasarkan NIS, NISN, atau nama. Ringkasan status lunas, cicil, dan belum membantu kasir melihat kondisi tagihan sebelum transaksi. Tersedia pula pembayaran massal untuk melunasi tagihan beberapa siswa sekaligus.
Tagihan bulanan otomatis
Generate tagihan untuk semua siswa aktif berdasarkan tarif tahun ajaran, semester, kelas, dan tipe siswa. Tersedia proses regenerate untuk memperbarui tagihan yang belum dibayar dengan tarif terkini tanpa mengganggu tagihan yang sudah dicicil.
Tagihan custom yang fleksibel
Buat biaya lain-lain seperti kegiatan kelas, uang gedung, atau program khusus. Tagihan dapat ditujukan ke kelas tertentu maupun hanya kepada siswa yang dipilih, lengkap dengan proses regenerate.
Cicilan dan pembayaran di muka
Terima pembayaran sebagian atau penuh. Kasir juga dapat membuat tagihan bulan mendatang agar wali siswa bisa melunasi lebih awal, misalnya sampai akhir semester atau akhir tahun ajaran. Tagihan bernominal nol otomatis ditandai lunas.
Nota thermal dan invoice siap cetak
Cetak nota langsung ke printer thermal 58 mm melalui ESC/POS, termasuk opsi membuka laci kasir. Tersedia juga nota A4, invoice tagihan, serta dukungan cetak senyap pada versi desktop Windows.
Laporan operasional dan keuangan
Laporan mingguan berdasarkan rentang tanggal, laporan bulanan per invoice dan komponen, laporan global status pembayaran per siswa, pengeluaran sekolah, serta akumulasi pemasukan dan pengeluaran. Laporan mingguan, bulanan, global, dan akumulasi keuangan dapat diekspor ke Excel atau PDF. Dashboard kepala sekolah juga menampilkan ringkasan siswa, rasio pembayaran, dan tagihan per bulan.
Import dan ekspor data siswa
Import data siswa dari Excel dengan template, pratinjau, dan validasi per baris. NIS digunakan sebagai acuan untuk menambah siswa baru atau memperbarui data yang sudah ada. Data siswa juga dapat diekspor ke Excel dan PDF.
Naik kelas, kelulusan, dan alumni
Proses naik kelas massal dengan pencocokan rombel dan cadangan untuk undo. Siswa kelas 6 dapat diluluskan, tagihan yang belum lunas dipindahkan ke data alumni, dan data alumni dapat dipulihkan bila diperlukan.
Peran staf dan pemulihan data
Role editor untuk Tata Usaha dan viewer untuk kepala sekolah. Login dapat menggunakan email, username, atau nomor WhatsApp. Data utama memakai soft delete sehingga dapat dipulihkan dari tempat sampah.
Yang membuat source code ini berbeda
Banyak aplikasi hanya menyediakan form input. SDINU membawa logika administrasi sekolah yang lebih lengkap di dalam kodenya.
Tarif berlapis
Nominal dapat dibedakan berdasarkan tahun ajaran, semester, kode kelas, dan tipe siswa. Tarif semester baru juga dapat menyalin pola semester sebelumnya.
Regenerasi aman
Tagihan yang belum dibayar dapat dibuat ulang dengan tarif terbaru, sementara tagihan yang sudah dicicil tetap dipertahankan.
Alur tahun ajaran
Mendukung semester dengan rentang bulan lintas tahun, pencarian tahun pelajaran aktif, dan proses kenaikan kelas yang mempertahankan rombel.
Laporan siap pakai
Bukan hanya tabel di layar. Laporan dapat dicetak, diekspor ke Excel, atau diunduh sebagai PDF untuk arsip dan rapat.
Stack modern
Laravel 13, Blade, Tailwind CSS, Alpine.js, Vite, dan Axios. Struktur kode mudah dipelajari dan dikembangkan oleh tim internal atau vendor lain.
Diuji dengan PHPUnit
Tersedia pengujian otomatis untuk alur utama seperti tagihan bulanan, import siswa, naik kelas, kelulusan, laporan, dan autentikasi.
Desktop Windows offline
Cocok untuk sekolah yang ingin operasional pembayaran tetap berjalan di komputer lokal, dengan integrasi cetak senyap untuk nota.
Cocok untuk siapa?
Tata Usaha dan kasir sekolah
Yang membutuhkan loket pembayaran cepat, pencatatan cicilan, cetak nota, dan rekap tunggakan yang mudah dicari.
Kepala sekolah dan yayasan
Yang memerlukan ringkasan pembayaran, rasio lunas, tunggakan, serta laporan pemasukan dan pengeluaran secara berkala.
SD, MI, dan sekolah dasar swasta
Sekolah dengan struktur kelas 1 sampai 6 dan pembayaran bulanan. Struktur kelas dapat disesuaikan untuk jenjang lain melalui pengembangan.
Tim IT atau vendor sekolah
Yang ingin memiliki basis kode Laravel untuk dikustomisasi, diintegrasikan, atau dikembangkan sesuai kebutuhan institusi.
Yang Anda terima
Paket penjualan berfokus pada source code aplikasi. Untuk paket instalasi, kami membantu menyiapkan hosting, domain, dan aplikasi sampai dapat diakses online.
Source code aplikasi berbasis Laravel 13, lengkap dengan struktur backend, tampilan, dan konfigurasi.
Migration, seeder, dan struktur database untuk membangun skema aplikasi dari awal.
Asset frontend berbasis Blade, Tailwind CSS, Alpine.js, dan Vite.
Modul cetak dan ekspor untuk nota thermal, nota A4, invoice, serta laporan Excel dan PDF.
Konfigurasi .env untuk database, URL aplikasi, printer, dan gateway WhatsApp opsional.
Instalasi online berupa penyiapan hosting, domain, dan aplikasi sampai berjalan, sesuai paket yang dipilih.
Versi desktop Windows offline untuk operasional pembayaran di komputer sekolah tanpa ketergantungan koneksi internet.
Kebebasan menyesuaikan kode untuk kebutuhan internal sekolah, dengan tetap memperhatikan ketentuan lisensi yang disepakati.
Spesifikasi teknis
Informasi ini membantu tim IT menilai kesiapan server dan kebutuhan pengembangan.
Backend
Laravel 13, PHP 8.3+, Composer
Database
MySQL atau MariaDB; SQLite untuk pengembangan
Frontend
Blade, Tailwind CSS, Alpine.js, Vite, Axios
Cetak
ESC/POS thermal 58 mm dan cetak A4/PDF
Ekspor
Excel dan PDF untuk data serta laporan
Penjadwalan
Laravel Scheduler melalui cron untuk tagihan bulanan
Pengujian
PHPUnit untuk alur utama aplikasi
Desktop
Windows offline dengan dukungan cetak senyap
Agar tidak salah ekspektasi
Kami mencantumkan batasan berikut agar Anda dapat menilai kecocokan source code ini sebelum membeli.
- Pembayaran dicatat oleh staf Tata Usaha atau kasir. Aplikasi ini belum terintegrasi dengan payment gateway otomatis.
- Akses aplikasi ditujukan untuk staf sekolah. Belum tersedia portal mandiri untuk orang tua atau siswa.
- Modul layanan WhatsApp sudah tersedia di level service dan konfigurasi, tetapi belum dipanggil otomatis oleh alur pembayaran default. Untuk mengaktifkannya diperlukan gateway dan penyesuaian alur.
- Satu instalasi dirancang untuk satu sekolah. Kebutuhan multi-sekolah atau multi-yayasan memerlukan pengembangan tambahan.
- Cetak langsung ke printer thermal memerlukan printer ESC/POS 58 mm dan konfigurasi nama printer. Cetak PDF dan A4 tetap dapat digunakan tanpa printer thermal.
- Fitur pembaruan otomatis memerlukan server manifest dan file update sendiri. Fitur ini bukan layanan yang langsung aktif tanpa konfigurasi.
- Beberapa teks identitas sekolah, seperti footer WhatsApp dan nama cadangan pada printer, perlu disesuaikan saat proses rebranding.
Pertanyaan yang sering diajukan
Beberapa hal yang biasanya ditanyakan sebelum membeli source code aplikasi sekolah.
Apakah yang saya beli berupa aplikasi jadi atau source code?
Yang dijual adalah source code aplikasi. Anda menerima kode Laravel untuk dijalankan dan dikembangkan. Jika memilih paket instalasi, kami membantu menyiapkan hosting, domain, dan aplikasi sampai online.
Apakah saya harus menyiapkan hosting dan domain sendiri?
Bisa kami siapkan sebagai bagian dari paket instalasi, atau Anda dapat menggunakan hosting sendiri. Kebutuhan server umumnya PHP 8.3+, Composer, database MySQL/MariaDB, web server, dan cron untuk penjadwalan tagihan.
Apakah aplikasi bisa diganti nama dan logonya?
Ya. Identitas sekolah, logo, dan teks dapat disesuaikan. Untuk rebranding menyeluruh, beberapa teks yang tertanam di tampilan cetak atau layanan perlu diubah pada kode.
Apakah bisa menangani pembayaran cicil dan bayar di muka?
Ya. Kasir dapat menerima pembayaran sebagian atau penuh, serta membuat tagihan bulan mendatang agar wali siswa dapat melunasi lebih awal sampai bulan tujuan tertentu.
Apakah ada payment gateway atau portal orang tua?
Belum. Alur pembayaran saat ini dicatat manual oleh staf sekolah. Integrasi payment gateway dan portal orang tua dapat ditambahkan melalui pengembangan lanjutan.
Apakah bisa mencetak nota ke printer thermal?
Ya, untuk printer thermal 58 mm yang mendukung ESC/POS. Tersedia juga nota A4 dan invoice siap cetak. Pada versi desktop Windows, cetak nota dapat dilakukan secara senyap melalui integrasi aplikasi desktop.
Apakah tersedia versi offline?
Ya, tersedia versi desktop Windows offline untuk operasional di komputer sekolah. Versi ini cocok untuk loket pembayaran yang tidak ingin bergantung pada koneksi internet.
Bagaimana dengan data siswa yang sudah ada?
Data siswa dapat diimpor dari Excel menggunakan template yang disediakan, lengkap dengan pratinjau dan validasi per baris. Untuk migrasi data lama yang lebih kompleks, kebutuhan dapat dibahas terpisah.
Apakah ada biaya langganan aplikasi?
Pembelian source code tidak memerlukan langganan aplikasi. Biaya hosting dan domain, bila menggunakan paket instalasi, mengikuti paket yang dipilih.
Ambil source code-nya, lalu jalankan di sekolah Anda
Dapatkan source code aplikasi pembayaran sekolah berbasis Laravel, lengkap dengan alur tagihan, pembayaran, cetak nota, laporan, dan dukungan versi desktop Windows offline.
Pastikan Anda sudah membaca bagian fitur, spesifikasi teknis, dan catatan ekspektasi agar source code yang dipilih sesuai dengan kebutuhan sekolah.
